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热门申请书: 质保金到期付款申请书

申请书是表达意愿、提出请求的一种实用性文书。在社会不断发展进步的现在,我相信很多人都要涉及到一些申请书的书写,大家的申请书有着许多用途,我们怎样才能让自己写好一篇申请书呢?下面是小编为大家整理的“热门申请书: 质保金到期付款申请书”,仅供参考,大家一起来看看吧。

 一业务目标

1.经营目标

通过规范采购业务流程,确保采购业务按规定程序和适当授权进行,实现预期目标。

2.财务目标

确保采购与付款业务及相关会计账目的核算真实、完整、规范、防止差错和舞弊;保证帐实相符,财务会计报告合理揭示采购业务享有的折扣、折让。

3.合规目标

保证采购及付款业务、相关采购、招标合同等符合国家有关法律法规。确保付款、与采购有关的货币资金管理符合中国人民银行等国家有关部门的法规要求。

二业务风险

1.经营风险

由于采购业务流程设计不合理或控制不当,可能导致采购物资及价格偏离目标要求,或出现舞弊和差错。

2.财务风险

可能导致会计核算多记、错记、漏记物资采购成本和应付帐款以及其他应付负债,造成核算和反映不真实、不完整、不规范。

3.合规风险

可能导致采购业务处理违反国家有关规定而受到行政处罚或法律制裁。

三业务流程步骤与控制点

1.采购申请和采购计划

1使用单位根据生产经营、建设需要和预算,提出采购申请。注明所需物资的名称、规格、数量、技术质量标准与要求等,经单位、部门领导审核后报仓储部门审核。

★2仓储部门根据物资储备定额,符合储备定额的给予办理发货手续;定额不足的编制物资请购计划,经部门领导审核后报采购部门。

★3采购部门根据采购申请计划编制物资采购实施方案,报部门领导签字后再报主管领导审批。

2.编制、审定采购实施方案

1经审批的采购计划,交财务部申请资金计划。采购计划需按照货币资金内部控制制度的规定审批。

★2采购部门依据经审定的采购实施方案和资金计划制定相关采购计划。包括选择确定采购价格、供应商、采购合同、采购物资的技术指标等。

3.选择确定采购价格及供应商

1采购部门依据批准的物资采购实施订单和资金计划,通过询比价、招标、网上采购和公开采购信息等公平、透明的方式,并按公司物资采购的有关规定提出选择和确定采购价格和供应商的方案,经部门领导审核确定。

★2需与供应商就价格、付款方式或供货质量及要求等进行谈判确定的,由采购、财务及相关技术部门等人员组成谈判组,提出初步意见,报授权领导审定后由采购部门前头谈判。

★3对公司要求实施统一采购的大宗或进口物资,应按公司的相关规定办理。属招标采购范围的,应组织采标采购。

4.签订采购合同

★1大宗、批量或比较重要的物资采购必须签订采购合同。合同文本由采购部门拟订,传送财务、法律或技术有关部门/岗位审核。

★2财务、法律或技术部门/岗位依据职责权限对合同有关条款进行认真审核,提出修改意见交拟订部门修改合同文本。

★3分管业务的领导和财务总监审定合同,交授权人员签订合同。合同需报财务部、检验部、法律部门等备案。原件留采购部门。

4采购合同需要变更或提前终止时,应报原审批领导同意。重大合同变更需报公司总经理办公会研究同意。

5.跟踪监督合同执行

★1采购部门采购人员、合同管理人员及有关部门在合同签订后,应当跟踪并监督合同的执行。

2物资采购、技术、设计等部门和需用部门对长周期运行的关键重要设备、材料实行过程监造,确定监造方式,编制大纲,签订监造协议,落实监造责任人。

3采购人员按照采购合同中确定的制造周期、交货时间、工程项目进度计划落实催交催运措施,监督合同按期执行。

6.采购物资验收入货

★1质检部门对到货物资进行质量检验,出具质量检验报告书传送给采购部门、仓储部门、财务部门。

★2采购部门编制物资入库单或系统自动生成入库单入库单应连续编号,仓储部门对到货物资进行外观和数量检验并审核入库单,对符合合同要求的合格物资办理验收入库手续,并将入库验收单传送给财务部门和采购部门分别审核编制入帐,经会计主管复核后过帐;对检验不符合合同要求的物资,不得办理入库手续。

★3不合格物资由采购部门办理退货索赔事宜或提出折让方案,报授权

部门或人员审批后进行处理。

7.发票检验、货款支付及核算记帐

★1财务部门对购货增值税发票进行校验认证,未能通过发票认证的必须退回重新开具。将校验审核够的发票、采购合同、货物入库验收单等信息录入系统中生成会计凭证或编制会计凭证,经会计主管审核后过帐。

2采购部门根据采购合同规定的货款支付方式及合同执行情况,提出采购资金支付申请,填制付款申请单并附采购合同、验收单据等付款依据,经采购部门领导审核签字后传送到财务部门办理货款支付和结算手续。

★3财务部门收到采购部门的货款支付申请,首先要对采购合同、购货发票、货物入库验收单等进行审核,同时对应付、预付帐款和分期付款等付款约定,以及采购享有的折扣和折让等进行审核,在审核确认无违反合同、程序和其他问题的情况下,编制付款会计凭证和填制银行付款单据,经会计主管复核、财务部门负责人审核签字后付款入帐。若需提前付款、更改合同约定条件的以及金额较大的,按规定权限报批。

★4月末财务部门与采购部门对采购预付款、备用金以及未结算的货款进行核对,发现问题即使报告并查明原因和处理。享有采购折扣或折让的,应在会计报表中恰当披露。

★5季末或半年末,仓储部门和有关资产管理部门必须对存货等实物资产进行盘点。财务部门应当派人监督盘点。

★6公司财务和采购部门应定期与客户核对确认应付、预付帐款,发现问题即使查明原因和处理。

8.清理、关闭合同

1合同执行完毕后,采购部门应对合同执行情况进行清理、关闭,并建立客户信用档案。

2采购部门将合同清理和客户信用情况反馈给财务部门。

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[收藏]付款申请书简单


申请书是表达意愿、提出请求的一种实用性文书。在平时的生活学习工作中,越来越多人认识到了申请书的重要性,对于申请书的撰写一般要用到规范性的语言,申请书要怎么写才好呢?重点陈述哪些方面呢?下面是小编为大家整理的[收藏]付款申请书简单,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

付款申请书【篇一】

保利民爆新疆分公司:

我公司于20xx年6月 19日与贵公司签订的《视频监控与红外报警系统工程施工合同》合同总金额是壹拾陆万柒仟零叁元整(¥16.7003万元)。我公司截止目前共收到合同款的95%,即壹拾伍万捌仟陆佰伍拾贰元捌角伍分(¥15.865285万元)合同款,目前尚有5%合同款(质保金)捌仟叁佰伍拾元零壹角伍分(¥0.835015万元)未支付,现质保期满,设备无故障现象,申请支付质保金。

单位名称:新疆易为创新电子科技有限公司

开户银行:xxxxx市商业银行南巡支行

账 号:000xxxxx

联 系 人:孙志文

联系电话:13xxxxx

新疆易为创新电子科技有限公司

20xx年7月30日

付款申请书【篇二】

致:(监理单位)(总承包单位,若需)方兴地产(宁波)有限公司 (建设单位)我司至年月已完成的 鄞奉片启动区西侧地块项目示范区建安 工程形象进度为:累计完成工作量计:元,累计已收款:元。根据合同,本月工程进度满足付款条件,我司本次申请支付 元(大写:人民币 元)。现报上有关进度及工程款计算明细,请予以审查,并开具工程款支付证书。承包单位(章):项目经理(签字):日期:总承包单位意见(若需):就承包单位的形象进度、有无罚款签署意见总承包单位(章):项目经理:日期:工程监理单位意见:就承包单位的形象进度、有无罚款签署意见监理单位(章):监理工程师:总监:日期:建设单位工程及HSE部意见:就承包单位的形象进度、有无罚款签署意见专业工程师:部门经理:日期:

付款申请书【篇三】

致:________(建设单位)

我单位承包的________合同项目,依照合同约定,已具备工程预付款支付条件,现申请第_____次预付款,金额总计 ________元(小写)人民币,大写为________元(大写)人民币。请领导审核。

附:1、付款计算书。2、施工合同(复印件)

施工单位意见:

施工单位:

项目经理签字(盖章):

年 月 日

付款申请书【篇四】

安顺市安普路改造开发置业有限公司:

根据安顺市审计局委托,由我公司对安顺市二环路(K11+620-K13+280)标段从________年____月____日起进场开展跟踪审计工作,现提交第一、二、四、五期工程计量审核报告书四份;按我公司与贵公司签订的安顺市二环路(K11+620-K13+280)跟踪审计合同第三部分建设工程全过程跟踪审计咨询合同专用条件第六条约定(支付时间及方式:合同签订后,乙方按照合同约定委派指定的专业技术人员进驻项目现场,工作期满一个月后,甲方按乙方审核认定的每期施工计量总额计算当期跟踪审计费用,扣除20%作为保留金,向乙方支付80%)及贵州省物价局关于建设工程造价咨询服务收费的通知向贵公司申请第一、二、四、五期跟踪审计费用,请贵公司支付为感!特此申请附件:四川大家工程项目管理有限公司审计费用结算单贵州省物价局关于建设工程造价咨询服务收费的通知

工程项目管理有限公司

________年____月____日

付款申请书【篇五】

XXXXXXXX:

我公司承接的XXXXXXX工程,自XX年10月进场以来,现XXXXX工程已完成,由于春节将至,尚有民工工资和部分材料款未结清,我方特向甲方申请支付工程进度款贰拾万元整(¥XXXXX),望领导批复为感。

致谢!

XXX

年 月 日

实用范文:到期续租申请书之二


市南区政府:

自20xx年来,区政府为解决六中队办公用房,将市南区亢家庄住宅小区物业管理中心(金坛路23号)160平米平房同意给六中队办公使用,年租金20xx0元,20xx年底,该小区物业中心统一安装了暖气,将租金调至每年42800元,(含供暖费2800元)。20xx年4月18日,租房协议已到期,特恳请区政府给予拨付20xx年4月---20xx年4月租金42800元。

当否,请批示。

xx

xxxx年xx月xx日

【精品】付款申请书大全110字


申请书是一种专用书信,它同一般书信一样也是表情达意的工具。伴着社会工作的不断规范,我们有时需要撰写一些申请书递交给上级,申请书以一种特殊的优势展现出来,怎么写申请书,把重点总结出来呢?下面是小编为大家整理的【精品】付款申请书大全110字,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

付款申请书【篇一】

业主:

根据双方签订协议书的约定,现已完成 *****的招标投标工作,委托人应支付本项目的报酬。特向贵单位提出支付叁万元整(¥30000.00元)代理费的请求,恳请给予及时支付。转入账户如下:

名 称:

开户行:

账 号:

有限公司

二〇xx年十一月十七日

付款申请书【篇二】

×××公司(要与合同中对应的单位名称相一致)

由我公司承担的×××工程(要与合同的工程名称相对应),已于××××年××月××日×××(抄写合同约定的形象进度条款)现特申请贵公司按合同约定支付相应的工程款项×××元。请贵公司收到本报告后按下列账号(与合同写的账号相同)将款项转至我司为盼。

谢谢合作!

×××公司(同样要与合同中的单位名称相一致)

()盖章:

×××年××月××日

付款申请书(篇三)

致:(监理单位)(总承包单位,若需)方兴地产(宁波)有限公司 (建设单位)我司至年月已完成的 鄞奉片启动区西侧地块项目示范区建安 工程形象进度为:累计完成工作量计:元,累计已收款:元。根据合同,本月工程进度满足付款条件,我司本次申请支付 元(大写:人民币 元)。现报上有关进度及工程款计算明细,请予以审查,并开具工程款支付证书。承包单位(章):项目经理(签字):日期:总承包单位意见(若需):就承包单位的形象进度、有无罚款签署意见总承包单位(章):项目经理:日期:工程监理单位意见:就承包单位的形象进度、有无罚款签署意见监理单位(章):监理工程师:总监:日期:建设单位工程及HSE部意见:就承包单位的形象进度、有无罚款签署意见专业工程师:部门经理:日期:

[申请书模板]付款申请书其一


申请书是一种格式比较固定偏向社会的文书。按照平时学习工作的要求,我们会遇到各种申请书的书写,申请书是具有实用性的文章,目前常见的申请书模板都有哪些呢?下面是小编为大家整理的“[申请书模板]付款申请书其一”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

致 ____ :

我公司承建贵司 ____ 项目,并已和贵司签订《 ____ 合同》 ,根据该合同 ____ 条款 规定“ ________”,特此向贵司提出支付预付款申请。 请贵司尽快付款,谢谢 ! 本合同总价为: 大写: ____________。 小写: ________( 元 ) 。 本次应支付预付款总额为合同总价的 ________ : 大写: ____________ 。 小写: ________( 元 ) 。

xx公司

20xx年xx月xx日

文章来源:http://m.sq158.com/a/5126601.html

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